Uitleg Nederlandse exportdocumenten:
 
Uitvoerverklaring
Een RDW-uitvoerverklaring of -uitvoerkentekenbewijs is het document dat wordt afgegeven als een voertuig in het kentekenregister is aangemeld voor uitvoer. De uitvoerverklaring kan worden afgegeven door de RDW of door een RDW-erkend bedrijf met een vergunning voor export. Een uitvoerverklaring is pas geldig als deze is voorzien van een uitvoerstempel en een transactiecode.

Een uitvoerkentekenbewijs is hetzelfde document als een uitvoerverklaring met het verschil dat op het uitvoerkentekenbewijs een uitvoerkentekennummer wordt vermeld. Met dit uitvoerkenteken kan men gebruik maken van de openbare weg. Zonder uitvoerkenteken, mag een voertuig geen gebruik maken van de openbare weg, in dat geval moet de auto worden getransporteerd. Een uitvoerverklaring/-kentekenbewijs kan slechts eenmaal worden verstrekt en kan niet worden verlengd.
 
De groene doorslag van de uitvoerverklaring (model 0323) is voor de laatst geregistreerde Nederlandse eigenaar een officieel geldig vrijwaringsbewijs.
   
Om een uitvoerverklaring te verkrijgen, worden door de RDW een aantal eisen gesteld. De aangever dient een origineel, geldig legitimatiebewijs te overleggen. Het kentekenbewijs moet compleet zijn, dat wil zeggen kentekenbewijs Deel IA, IB en II of, indien het een oud model kentekenbewijs betreft, Deel I, II (IB) en Kopie Deel III/Overschrijvingsbewijs. Tevens moeten de juiste (GAIK-)kentekenplaten worden ingeleverd. De Nederlandse kentekenplaten worden na de exportaanmelding direct vernietigd. De aangever dient een aanvraagformulier van de RDW te ondertekenen waarin hij onder andere verklaart het voertuig voorgoed buiten Nederland te zullen brengen.
 
Deel IB
Voorafgaand aan de exportaanmelding wordt het voertuig opgenomen in de bedrijfsvoorraad van Autobedrijf Veencars Occasions. Autobedrijf Veencars Occasions is tevens ook een dienstverlenende organisatie maar houdt zich hoofdzakelijk bezig met de daadwerkelijke in- en verkoop van voertuigen. De opname in de bedrijfsvoorraad is bij export alleen om administratieve reden.
 
Door opname in de bedrijfsvoorraad kan Autobedrijf Veencars een vrijwaringsbewijs aan de laatste Nederlandse eigenaar verstrekken, die daarmee kan aantonen dat het voertuig van zijn naam af is en dat hij hiervoor niet langer aansprakelijk is. 
 
Het roze formulier ‘’Bedrijfsvoorraad Deel IB’’ op naam van Autobedrijf Veencars Occasions wordt voorzien van een uitvoerstempel en tezamen met de overige delen van het kentekenbewijs en de uitvoerverklaring aan de nieuwe (buitenlandse) eigenaar overhandigd.
 
Verzekering
Indien de nieuwe (buitenlandse) eigenaar met het voertuig gaat rijden, dient hij zelf een verzekering af te sluiten. Enkele verzekeringsmaatschappijen leveren voor dit doel speciale kortlopende verzekeringen. Autobedrijf Veencars Occasions kan klanten voorzien van een internationaal verzekeringsbewijs. Dit verzekeringsbewijs is een groene kaart met een geldigheid van 15 dagen. Een groene kaart heeft alleen een WA-dekking. Exportauto’s kunnen niet WA-plus of allrisk worden verzekerd.
 
Bij een groene kaart wordt een groene sticker afgegeven, die men op de nummerplaat kan plakken. Deze sticker is niet verplicht, maar slechts een hulpmiddel voor instanties zoals politie en douane om snel te kunnen zien dat het voertuig verzekerd is.
 
Uitvoerkenteken
Wanneer een voor uitvoer aangemeld voertuig gebruik gaat maken van de openbare weg, oftewel rijdend naar het land van bestemming gaat, is een uitvoerkenteken benodigd. Bij de aanmelding voor export worden de Nederlandse kentekenplaten namelijk vernietigd. Een uitvoerkentekenplaat bestaat uit zwarte letters en cijfers op een witte ondergrond.
 
Een uitvoerkenteken kan alleen worden verstrekt als het voertuig nog een geldige APK- keuring heeft. Een uitvoerkenteken is 14 dagen geldig, tenzij de vervaldatum van de APK eerder afloopt. In dat geval is de APK-vervaldatum de vervaldatum van het uitvoerkenteken.
 
Douanedocument EX.A
Voor goederen die naar een land buiten de Europese Unie worden geëxporteerd, behoort aangifte ten uitvoer bij de douane te worden gedaan. Tegenwoordig wordt aangifte ten uitvoer elektronisch gedaan.
 
Veel auto’s worden geëxporteerd zonder dat daarvoor aangifte ten uitvoer bij de douane wordt gedaan. Het douanedocument wordt voornamelijk gebruikt om in de boekhouding van de verkoper het 0% BTW-tarief te kunnen aantonen. Een door de douane aan de buitengrens van de EU afgestempeld EX.A-document is het bewijsstuk om het 0% BTW-tarief te kunnen toepassen.
 
Voor de verkrijging van een Certificaat EUR.1 of een Factuurverklaring EUR.1 van VWE voor auto’s met een verkoopprijs boven de € 6000,00 dient ook een EX.A-douanedocument te worden gemaakt.
 
EUR.1 Factuurverklaring  
Diverse derde landen hebben een overeenkomst met de Europese Unie over de preferentiële behandeling bij de invoer van goederen van Europese oorsprong. Het bewijs van Europese oorsprong is het Certificaat inzake goederenverkeer EUR.1. Een EUR.1-certificaat dient in Nederland geldig gemaakt te worden door zowel de Kamer van Koophandel als de douane.
 
Autobedrijf Veencars Occasions heeft vergunningen via het VWE van de Nederlandse douane en het Ministerie van Economische Zaken gekregen om zelf oorsprongsdocumenten voor auto’s af te geven. Dit document met de naam Factuurverklaring EUR.1 heeft dezelfde waarde als het traditionele EUR.1-certificaat en hoeft niet te worden voorzien van een stempel van de douane en de Kamer van Koophandel. Indien de Factuurverklaring EUR.1 wordt afgegeven voor een auto met een factuurwaarde boven de € 6000,00, dient tevens een EX.A-douanedocument te worden opgemaakt.
 
Certificaat van Overeenstemming
Om in een lidstaat van de Europese Unie een kenteken op een auto te kunnen krijgen is een bewijs van Europese Typegoedkeuring nodig. Vanaf 1995/1996 leveren fabrikanten daarom een Certificaat van Overeenstemming bij nieuwe auto’s. Op het Certificaat staat alle technische specificaties van het voertuig en het EG-typegoedkeuringsnummer.
 
Ook bij de invoer van een gebruikte auto dient een CVO te worden overgelegd. Bij verkoop van een gebruikte auto is het CVO vaak niet meer aanwezig en aanvraag van een duplicaat bij de importeur of fabrikant van het voertuig kan kostbaar en tijdrovend zijn.
 
Daar Autobedrijf Veencars Occasions de beschikking heeft over de CVO-database van de RDW, kan Autobedrijf Veencars Occasions voor kentekens die in deze database zijn opgenomen, een document verstrekken met de gegevens van de typegoedkeuring.
 
In steeds meer Europese landen buiten de EU wordt ook om een CVO gevraagd. In een aantal (Oost-Europese) landen stelt men bij de invoer normen aan de emissiewaarden van de auto. Aan de hand van het emissierichtlijnnummer vermeldt VWE daarom in de Verklaring Typegoedkeuringsgegevens de emissienorm van het voertuig (EURO2,  EURO3, etc.).